コロナ禍で医学会の開催延期や中止が続々と決定される中、メッドグループは、いち早く2020年5月の大会で[WEB開催]をご提案し、お陰様で大変ご好評をいただきました。
その後、数々の経験を積む中で、ライブ配信開催、オンデマンド配信開催など、現地開催が難しい中でも、ご要望に応じた幅広い選択肢をご用意いたしました。
急な予定変更を余儀なくされる場合でも、WEB事前参加登録システム等も含め、柔軟に対応いたしますので、どうぞお気軽にご相談ください。
WEB会議ツール(Zoom、Cisco Webex等)を利用し、現地開催と同様の日程でライブ配信する形式です。発表や質疑応答がリアルタイムなので、より現地開催に近い雰囲気でご参加いただけます。
事前に集めた動画形式にした発表データを、ストリーミングまたはダウンロード再生方式によりWEB上で公開します。
リアルタイムではなく、決められた期間の中でいつでも視聴が可能で、自由な時間に繰り返し閲覧することができます。
一部のプログラムをライブ配信とし、その他をオンデマンド配信とする等、それぞれの特徴を活かし、セッションに合った配信方法を選ぶことが可能です。
WEB開催であれば、コロナ禍でも密集することがなく開催が可能です。会場費(学会および懇親会を含む)、機材費、人件費の多くがカットでき、経費削減につながります。
また、参加者・発表者ともに、交通費や宿泊費や移動等にかかる拘束時間を減らすことができるので、参加しやすくなるというメリットがあります。視聴の際には、それぞれの端末で発表スライドを閲覧できるので、会場よりも見やすいと言われることが多くあります。ご要望によってはWEB懇親会、WEB企業展示会も実施可能です。