医学会の現地開催をご希望で、様々な理由で現地へ足を運べない参加者のために、WEB参加もご希望の場合、両方を取り入れたハイブリッド開催をご提案しています。
長い準備期間の中で、この方法であれば早い段階から参加者への周知ができ、確実に開催可能です。参加方法、発表方法を選べるので、より参加者のニーズに応えられる形となります。
当日は、感染対策品の用意は勿論、ソーシャルディスタンスを考慮した感染対策をご提案いたします。
アクリル板の設置、座席ソーシャルディスタンス・導線の確保ほか、最大限の感染対策をいたします。
発表者が当日来ることができない場合も、映像を現地会場でもご覧いただくことができます。
現地に足を運べない参加者は、オンラインで参加登録し、参加することが可能です。
現地参加のかなわない参加者は、オンラインで参加登録し視聴、または発表することが可能です。
コロナウイルス感染状況の先行きが不明な中でも、この開催方式であれば早い段階から周知でき、厳しい状況でも確実に開催可能です。
参加者の参加ニーズに一番対応可能で、参加者増加につながります。